Een fair organiseren is een geweldige manier om mensen samen te brengen, lokale bedrijven te promoten en een leuke dag uit te beleven voor jong en oud. Maar waar begin je en hoe zorg je ervoor dat jouw fair een waar succes wordt? In deze blogpost delen we de ultieme tips & tricks voor het organiseren van een onvergetelijke fair, inclusief de onmisbare rol van een ijskar en een draaiorgel.
1. Begin met een goed plan:
Een succesvolle fair begint met een goed plan. Bepaal je doelgroep, de datum, locatie, budget en het thema van jouw fair. Maak een planning met deadlines voor alle taken die moeten worden uitgevoerd. Zo houd je alles overzichtelijk en voorkom je last-minute stress.
2. Zorg voor een aantrekkelijke locatie:
De locatie is cruciaal voor het succes van jouw fair. Kies een locatie die goed bereikbaar is, voldoende parkeergelegenheid heeft en past bij de sfeer van jouw fair. Zorg ervoor dat de locatie op de dag van de fair schoon en netjes is.
Lees ook: Schepijs kar huren
3. Promotie is key:
Laat iedereen weten over jouw fair! Maak gebruik van diverse promotiemiddelen, zoals posters, flyers, social media, lokale kranten en radiostations. Denk ook aan online advertenties en het organiseren van een pre-event om extra aandacht te genereren.
4. Selecteer een gevarieerd aanbod:
Streef naar een gevarieerd aanbod van kraampjes met producten en diensten die relevant zijn voor jouw doelgroep. Denk aan lokale lekkernijen, handgemaakte producten, leuke snuisterijen, informatiekraampjes en activiteiten voor kinderen.
5. Vergeet de entertainment niet:
Muziek en entertainment maken van jouw fair een levendige en gezellige beleving. Huur een DJ, band of muzikant in om passende muziek te spelen. Zorg ook voor leuke activiteiten voor kinderen, zoals clowns, spelletjes of een knutselhoek.
De onmisbare rol van een ijskar en een draaiorgel:
IJskar:
Een ijskar mag op geen enkele fair ontbreken. Op een warme dag is een verkoelend ijsje een ware hit onder de bezoekers. Bovendien zorgt de ijskar voor extra sfeer en gezelligheid. Kies een ijskar met een ruim aanbod van smaken en toppings, zodat er voor iedereen wat lekkers is.
Lees ook: De ijskar van Jante tijdens Urkerdag
Draaiorgel:
De unieke klanken van een draaiorgel brengen sfeer, ambiance en nostalgie naar jouw fair. Het is een echte publiekstrekker en zorgt voor een onvergetelijke beleving voor de bezoekers. Huur een draaiorgelspeler in die past bij de sfeer van jouw fair en laat je verrassen door de vrolijke melodieën.
Extra tips:
- Zorg voor voldoende eet- en drinkgelegenheden.
- Huur toiletwagens in.
- Zorg voor een EHBO-post.
- Maak een plattegrond van de fair met alle kraampjes en activiteiten.
- Promoot lokale helden en talenten.
- Maak gebruik van vrijwilligers.
- Evaluer je fair na afloop en leer van je ervaringen.
Met deze tips & tricks ben je helemaal klaar om van jouw fair een groot succes te maken! Vergeet niet de ijskar en het draaiorgel te huren om de sfeer compleet te maken.
Een goed georganiseerde fair met een divers aanbod, leuke activiteiten en unieke sfeermakers zoals een ijskar en een draaiorgel, bezorgt bezoekers een onvergetelijke dag en zorgt voor een boost voor de lokale economie. Dus waar wacht je nog op? Ga vandaag nog aan de slag met de planning van jouw eigen fair!
Lees ook: IJskar op de braderie